Informativa sulla protezione dei dati personali - Decreto Generale in materia di Tutela del Diritto alla Buona Fama e alla Riservatezza

La Basilica Pontificia San Nicola con sede in Largo Abate Elia n. 13 – Bari, La informa che la Chiesa Cattolica è un ordinamento giuridico indipendente e autonomo. Pertanto i Suoi dati personali e le informazioni da Lei fornite verranno trattate nel rispetto delle disposizioni del Decreto Generale in materia di tutela del diritto alla buona fama e alla riservatezza, promulgato il 24.5.2018, a seguito dell’entrata in vigore del Regolamento UE n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, come dettagliatamente indicato. Titolare autonomo del trattamento dei dati è Basilica Pontificia San Nicola.

Finalità del trattamento

Basilica Pontificia San Nicola in qualità di Titolare autonomo del trattamento dei dati personali, significa in maniera trasparente, intellegibile e chiara che i Suoi dati verranno trattati, raccolti ed elaborati esclusivamente per finalità determinate per cui gli stessi vengono raccolti, nel pieno rispetto del diritto della persona alla buona fama e alla riservatezza riconosciuto dal can. 220 del Codice di Diritto Canonico (CIC). Sono pertanto vietate finalità di utilizzo diverse dallo scopo della raccolta e qui non dichiarate. L’acquisizione dei dati potrà avvenire direttamente dall’interessato o tramite la compilazione di form cartacei o web.
Basilica Pontificia San Nicola potrà svolgere sui dati personali raccolti, le operazioni di registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, comunicazione, messa a disposizione. Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato in esecuzione degli incarichi ricevuti o per la gestione delle misure richieste dagli interessati. I dati potranno essere inseriti in elenchi e schedari che costituiscono gli strumenti ordinari di raccolta e di gestione di dati, annuari e bollettini redatti in formato cartaceo e digitale, nonché fogli informativi.

Base giuridica e liceità del trattamento

Il Titolare del Trattamento, al fine di dar corso ai determinati adempimenti per cui i dati sono stati conferiti, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni dei dati personali acquisiti. Il Trattamento dei dati personali, sarà condotto dal Titolare del Trattamento per adempiere a obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme in materia di protezione dei dati personali, per le finalità per cui i dati sono stati forniti. Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento. Si considerano di interesse pubblico le finalità relative allo svolgimento di attività sacramentali, dei rapporti istituzionali tra le autorità pubbliche e le Chiese, le associazione o le comunità religiose.

Periodo di conservazione dei Dati Personali – Data Retection

Il periodo di conservazione dei Suoi dati raccolti da Basilica Pontificia San Nicola sarà sempre ed esclusivamente collegato e riferibile allo scopo per cui i dati sono stati acquisiti e vengono trattati. I dati personali verranno conservati per periodi più lunghi se trattati esclusivamente a fini di archiviazione, o a fini storici o statistici. I dati acquisiti potranno essere conservati e comunicati alle Autorità preposte per obblighi contabili, fiscali o di altra natura. Il Titolare del trattamento potrà continuare a conservare tali dati per un periodo più lungo per tutelare i propri interessi in caso di eventuali contestazioni. Una volta revocato tale relativo consenso, i dati non verranno più utilizzati ma solo conservati, senza essere oggetto di trattamento.

Misure di sicurezza

Basilica Pontificia San Nicola utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, l’integrazione e la conservazione dei Suoi dati personali. Il Titolare del trattamento adotta tra le altre misure di protezione, la restrizione dell’accesso ai Suoi dati personali limitandolo soltanto alle finalità dettagliatamente descritte nell’informativa e mettendo in atto misure e tecniche organizzative adeguate, al fine di evitare trattamenti non autorizzati o illeciti, nonchè di scongiurare perdita, distruzione o danno accidentale.

Modalità di trattamento ed ambito di comunicazione

La informiamo inoltre che considerato il culto internazionale di San Nicola, riferibile alla Basilica Pontificia San Nicola, la stessa in qualità di Titolare autonomo del Trattamento, potrebbe effettuare operazioni di trasferimento e/o condivisione dei Suoi dati personali verso l’Estero, per cui sin d’ora dichiara che verranno adottate tutte le cautele necessarie per la protezione dei dati personali e delle informazioni raccolte ed operata una attenta analisi nel caso di trasferimento dei dati personali verso Paesi esteri extra UE, preliminarmente sottoposti ad idonea verifica di adeguatezza in materia di protezione e conservazione dei dati personali.

I dati personali raccolti dovranno essere adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità per le quali sono trattati. I dati raccolti dovranno essere esatti e se necessario aggiornati. Saranno adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alla finalità per le quali sono trattati. La informiamo che il trattamento delle informazioni personali acquisite per il pieno svolgimento dell’incarico, si considererà un requisito necessario. L’impossibilità di effettuare il trattamento non consentirà l’esecuzione delle finalità determinate per cui i dati personali vengono forniti. I dati raccolti mediante la compilazione di form online verranno acquisiti con modalità elettronica e trattati per soddisfare le richieste avanzate dal titolare del dato fornito.
Basilica Pontificia San Nicola significa inoltre che ai dipendenti e collaboratori della medesima, sono state impartite specifiche indicazioni ed istruzioni in merito all’attività di trattamento dei Suoi dati personali, nonché sulle corrette misure di sicurezza e conservazione degli stessi, per cui vengono qualificati come soggetti idonei ad essere incaricati del trattamento dei dati per le finalità di esecuzione precontrattuali e contrattuali innanzi descritte, con diretta riferibilità al Titolare del Trattamento. Il trattamento dei dati è soggetto al “controllo di un’autorità di controllo indipendente che può essere specifica” come previsto dall’art. 91 par. 2 del Regolamento UE 2016/679.

Diritti del Titolare dei dati personali

La informiamo che è Suo diritto così come disposto dall’art. 7 del Decreto Generale in materia di disposizioni per la tutela del diritto alla buona fama e alle riservatezza, poter accedere e controllare in qualsiasi momento i dati personali forniti che la riguardano, ottenere conferma degli stessi in forma intellegibile, chiederne la modifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, entro i limiti previsti dalle Normative vigenti in materia di “obblighi di conservazione dei dati personali”. Qualsiasi modifica, cancellazione o altra attività da Lei richiesta in relazione ai dati personali forniti, sarà oggetto da parte del Titolare del Trattamento, di idonea registrazione dell’intervento eseguito.
Basilica Pontificia San Nicola La informa inoltre, che ai sensi dell’ art. 18 del Decreto Generale in materia di disposizioni per la tutela del diritto alla buona fama e alle riservatezza ha provveduto a nominare l’Avv. Domenico Busco quale Responsabile della Protezione dei Dati contattabile all’indirizzo mail studiolegalebusco@gmail.com a cui potrà fare riferimento nell’ambito dell’esercizio dei Suoi diritti o in caso di osservazioni e/o contestazioni relative al trattamento dei dati personali. La presente informativa in materia di protezione dei dati personali, potrebbe essere ulteriormente oggetto di revisione ed aggiornamento. Il documento aggiornato sarà comunque sempre consultabile sul sito web www.basilicasannicola.it.